Request Management Portal
Schvaľujte svoje dokumenty a žiadosti jednoduchšie
Systém RMP vám umožní schvaľovanie faktúr, bločkov, objednávok, bankových príkazov, interných dokladov, cenových ponúk, dovoleniek, pracovných ciest, zmlúv a ďalších dokumentov. Vďaka tomu budete mať dokumenty a žiadosti neustále pod kontrolou kedykoľvek a kdekoľvek.
Pomôžeme vám so schvaľovaním dokumentov a ich archiváciou
Systém RMP vám uľahčí archiváciu a spätné vyhľadávanie spracovaných dokumentov alebo žiadostí bez potreby prístupu do ERP systému. Umožňuje aj prepojenie s vaším účtovným alebo skladovým softvérom.
Schvaľovanie účtovných dokladov
Schvaľovanie objednávok, bločkov, došlých a vyšlých faktúr alebo dobropisov, interných dokladov, či akýchkoľvek iných dokladov
Schvaľovanie neprítomnosti
Schvaľovanie dovoleniek, nadčasov, služobných ciest, OČR, práceneschopnosti, homeoffice a podobne.
Schvaľovanie dokumentov
Schvaľovanie a evidencia zmlúv, dodatkov, dohôd, smerníc a podobne.
Workflow Setup
Sledovanie jednotlivých krokov a prehľad o krokoch schvaľovacieho procesu.
Synchronizícia s ERP
Napojenie na váš ERP systém. V pravidelných intervaloch sa automaticky synchronizujú dáta medzi oboma systémami.
Archivácia
Ukladanie akýchkoľvek dokumentov alebo žiadostí, ktoré prešli schvaľovacím procesom do archívu.
Výhody využitia RMP
Všetky dokumenty a žiadosti sú k dispozícii online 24 hodín 7 dní v týždni priamo v databáze.
- Úspora drahých licencií pre ERP
- Zjednodušenie firemnej komunikácie
- Zdieľanie v tíme
- Unifikácia interných procesov
- Možnosť delegácie schvaľovacích práv v neprítomnosti schvaľovateľa
- Archivácia všetkých sprocesovaných dokumentov a žiadostí
- Užívateľsky nastaviteľný schvaľovací workflow
- Prepojenie faktúr, objednávok, dobropisov a zmlúv
- Definovanie práv na úžívateľa
- Notifikácia na čakajúce requesty
- Notifikácie v lokálnom a anglickom jazyku
- História schvaľovacieho procesu
- Import dokumentov z mailovej schránky
- Auditná stopa importovaného dokladu
- Načítanie dát z kódu pre QR platbu
- Administrátívne rozhranie pre zákazníka
- Evidencia vzorových dokumentov a šablón
- Obojsmerná synchronizácia s ERP
- API rozhranie
Pridajte sa k spokojným klientom
Zaujala vás naša ponuka?
Ak vás zaujala naša ponuka, kontaktujte nás skrz kontaktný formulár.
rokov na trhu
Spoločnosť 4B Software
Spoločnosť 4B Software je na trhu viac ako 14 rokov. Počas tohto obdobia úspešne implementujeme a prevádzkujeme informačné technológie.
Zameriavame sa predovšetkým na komplexné IT riešenia, ktoré našim klientom zjednodušujú chod firmy a odbúravajú zbytočnú byrokraciu a papierovačky.
Jedným z našich produktov je RMP systém. Je to systém uľahčujúci schvaľovanie a archiváciu účtovných dokladov a dokumentov potrebných pre chod firmy. Táto oblasť je veľmi slabo digitalizovaná a prijali sme výzvu zjednodušiť ju a optimalizovať interné procesy väčšiny spoločností.
Mnohým klientom sme tak pomohli skrátiť čas sprocesovania interných a externých požiadaviek. Napríklad odstránenie obehu papierových dokumentov, prehľadné usporiadanie a zjednotenie interných procesov, odstránenie potreby archivačných priestorov. Jedným z výrazných benefitov dnešnej doby je plynulý a jednoduchý prechod z kancelárskej práce na home office.
V našej spoločnosti si zakladáme na korektných a dobrých vzťahoch s našimi klientmi. Základom kvalitnej spolupráce je naša odbornosť a dôveryhodnosť.
V budúcnosti by sme chceli rásť a rozšíriť portfólio našich produktov o ďalšie IT riešenia postavené na nových technológiách.
Aktuálne napojené systémy
Články a návody
Máte nejaké otázky?
V prípade akýchkoľvek, vašich otázok nás neváhajate kontaktovať.
Našou snahou je vám čo najrýchlejšie poskytnúť maximum informácií o našich službách.
- Markova 3 Bratislava, 85101 Slovensko
- +421 918 134 416
- kontakt@rmp.sk
