V tejto časti si popíšeme spôsob, ako prehľadávať dokumentový archív v systéme Request Management Portal. Video návod je dostupný na YouTube kanáli.
Po prihlásení sa do aplikácie sa zobrazí hlavná stránka. Pre dokumentové requesty ako zmluva, dodatok, smernica, dohoda a podobne budeme využívať žltú sekciu.
Žltá sekcia pozostáva z troch častí.
Tretia časť zobrazuje requesty, ktoré už boli spracované, teda schválené alebo zamietnuté. Zároveň tretia časť slúži ako archív dokumentov.
V treťom okne klikneme na odkaz „Zoznam requestov“.
Zobrazí sa stránka so zoznamom dokumentov, na ktoré ma daný užívateľ práva.
V hornej časti prehľadu sa nachádza vyhľadávanie. Zadaním hľadaného textu, systém zobrazí všetky záznamy vyhovujúce vyhľadávanej podmienke. Vyhľadávať môžeme podľa:
1. typu requestu
2. partnera
3. čísla dokumentu
4. podľa dátumov
5. čiastky
6. oddelenia
7. stavu requestu
Ak si v zozname nájdeme požadovaný dokument, môžeme si kliknutím na tlačidlo „Detail“, aby sa nám zobrazili detailná informácia o danom dokumente.
V hornej časti vidíme detailné informácie o danom dokumente.
V spodnej časti nájdeme priloženú zmluvu, ktorú si môžeme otvoriť, informácie o súvisiacich requestoch teda o dodatkoch a taktiež bližšie informácie o schvaľovaní daného requestu.
Kliknutím na tlačidlo „Detail“ sa zobrazia detailné informácia o danom dodatku k zmluve.
V hornej časti vidíme detailné informácie o danom dodatku. Zároveň vidíme, že tento dodatok k zmluve je prepojený so zmluvou.
V spodnej časti nájdeme priložený dodatok k zmluve, ktorý si môžeme otvoriť a taktiež bližšie informácie o schvaľovaní daného requestu.
