V tejto časti si popíšeme spôsob, ako zrušiť už schválený dovolenkový request podriadeného v systéme Request Management Portal. Video návod je dostupný na YouTube kanáli.
Po prihlásení sa do aplikácie sa zobrazí hlavná stránka. Pre HR requesty ako dovolenka, homeoffice, lekár a podobne budeme využívať modrú sekciu. Modrá sekcia pozostáva z troch častí.
- Prvá časť slúži na zadávanie nových HR requestov.
- Druhá časť zobrazuje requesty, ktoré čakajú na spracovanie, čiže na schválenie.
- Tretia časť zobrazuje requesty, ktoré už boli spracované, teda schválené alebo zamietnuté.
V tretej časti klikneme na odkaz „Zoznam HR requestov“
Zobrazí sa nám zoznam schválených a zamietnutých requestov. Zamietnuté requesty majú červenú farbu a schválené requesty majú zelenú farbu.
Klikneme na tlačidlo „Detail“.
Zobrazia sa detailné informácie o danom requeste. V prípade, že je možné daný request dodatočne zrušiť, zobrazí sa tlačidlo „Zamietnuť“. Dodatočne zamietnuť request môže iba schvaľovateľ.
Klikneme na tlačidlo „Zamietnuť“.
Zobrazí sa nám ďalšie okno, kde je potrebné zadať dôvod zamietnutia.
Následne pokračujeme kliknutím na tlačidlo „Zamietnuť“.
Žiadateľovi tohto requestu je automaticky odoslaný notifikačný email.
Zároveň sa stav daného requestu zmení zo stavu „Schválené“ na stav „Zrušené“.
